Rotační vzorce¶
Rotační vzorec je opakující se osobní rozpis: tři ranní, dva dny volno, opakovat, nebo týden ranních, týden odpoledních. Na rozdíl od nastavení stability rozvrhu, která plánovači říkají, čemu se má vyhnout, vzorec říká, co člověk skutečně pracuje.
Vzorce se hodí tam, kde je rozpis domluvený se zaměstnancem, ne odvozený z poptávky - malá parta v pevném rytmu, rozpis řidičů, dvousměnný provoz, kde se dva lidé střídají.
Note
Názvy polí jsou zatím uvedené anglicky, protože přesně tak se v aplikaci zobrazují - překlad těchto konkrétních textů ještě neproběhl.
Z čeho se vzorec skládá¶
Vzorec má dvě části a editují se na dvou místech.
Šablona - samotný cyklus¶
Jděte do Nastavení > Rotations a otevřete nebo vytvořte šablonu.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Name | Jak tomu říká parta |
| Workplace | Ke kterému pracovišti vzorec patří. Zároveň určuje, ze kterých směn si mohou vybírat bloky níže. |
| From Date / To Date | Jak dlouho vzorec platí. Datum od je zároveň místo, kde cyklus začíná. |
Pod tím je cyklus zapsaný jako seznam bloků. Každý blok říká tato směna, tolik dní v kuse:
| Repeat | Shift |
|---|---|
| 5 | Ranní 6-14 |
| 2 | Day off |
| 5 | Odpolední 14-22 |
| 2 | Day off |
Přečtené shora dolů tvoří bloky jednu otáčku cyklu - zde čtrnáct dní - a cyklus se pak opakuje od From Date do To Date. Ve sloupci Shift zvolte Day off pro dny, kdy se nepracuje; dny volna jsou součástí vzorce, ne mezerou v něm.
Warning
Změna From Date posune celý cyklus, a to všem, kdo jsou na šabloně. Prodloužení vzorce do dalšího měsíce je změna To Date.
Přiřazení - kdo podle toho jede a jak¶
Jděte do Lidé > Uživatelé, otevřete člověka a přepněte na záložku Rotation. Přidejte řádek, vyberte šablonu a nastavte dvě věci:
| Pole | Význam |
|---|---|
| Shift by (days) | O kolik dní dál v cyklu tento člověk začíná |
| Pattern is binding | Jestli je rozpis dohoda, nebo přání |
Klikněte na OK u řádku a pak na Uložit u zaměstnance - samotný řádek ještě uložený není.
Shift by (days) - důvod, proč sdílená šablona vůbec funguje¶
Dva lidé na jedné šabloně s nulou tu jedou v zákrytu: stejné směny ve stejné dny a stejné dny volna. V nepřetržitém provozu je to přesně naopak, než k čemu vzorec slouží, protože pokrytí se rozpadne právě v ty dny, které měl zorganizovat.
Nastavit druhému člověku posun o půl cyklu je to, co z dvojice udělá vzájemné krytí. U čtrnáctidenního příkladu výše dá Shift by 7 jednomu ranní a druhému odpolední, každý pracovní den.
Pattern is binding - nastavení, které je potřeba trefit¶
Tohle rozhoduje, co se stane, když se vzorec a zbytek rozvrhu neshodnou, a rozdíl je větší, než vypadá.
| Nezaškrtnuto (přání) | Zaškrtnuto (dohoda) | |
|---|---|---|
| Předepsaná směna | Plánovač ji přednostně dá tomu člověku | Dostane ji ten člověk, nebo nikdo |
| Jeho dny volna | Nechráněné - může na ně padnout jiná práce | Zůstanou volné |
| Když je na dovolené | Směnu vezme někdo jiný | Směna zůstane prázdná, viditelně |
Warning
Vzorec, který není závazný, často prohraje. Soupeří s vyrovnáváním zátěže a celotýdenní rozpis si říká o mnohem víc dní, než je rovný podíl - na čtyřtýdenním rozvrhu bylo naměřeno, že dvanáct z jednadvaceti předepsaných směn jednoho člověka skončilo u kolegů, zatímco rozvrh dál hlásil plné pokrytí. Jestli je rozpis dohoda, zaškrtněte to. Přání je správné nastavení pro částečný vzorec, ne pro plný.
Když nezávazný vzorec prohraje, rozvrh to řekne: „N shifts prescribed by a rotation pattern went to a different person." Nic jiného by to neprozradilo - den je pokrytý, jen ne tím, čí to byl rozpis.
Prázdná směna po závazném vzorci je zamýšlený výsledek, ne selhání. Díra je otázka, na kterou někdo umí odpovědět; tiše přeobsazený rozpis ne.
Víc vzorců pro jednoho člověka¶
Vzorce, které na sebe navazují, jsou v pořádku a jsou běžný způsob, jak někomu změnit rytmus: jedna šablona do prosince, druhá od ledna. Který vzorec platí, rozhoduje datum, a mimo okna všech šablon se člověk plánuje jako kdokoli jiný.
Vzorce, jejichž rozsahy dat se překrývají, se při uložení odmítnou - nebylo by jak určit, který v daný den platí.
Co je dobré vědět předem¶
- Šablonu směny, kterou používá rotace, nelze smazat, dokud ji rotace používá. Jinak by se cyklus zkrátil a všem by se posunuly dny o jeden, potichu.
- Blok se musí opakovat aspoň jednou. Nula by ho z cyklu odstranila, ale na obrazovce by zůstal.
- Šablonu bez pracoviště Smart Schedule přeskočí, proto je pole povinné.
- Pokud vzorec předepíše směnu, která v ten den nemůže běžet - svátek, který směna nepokrývá, nebo den vyloučený její vlastní šablonou - směna se na ten den nevytvoří.