Weitere Anwendungen und API¶
Einstellungen > Integrationen > Anwendungen enthält die Verbindungen von WFM zu anderen Systemen. Google Calendar, Pinya HR und Sloneek HR haben eigene Seiten. Diese Seite beschreibt die übrigen Anwendungstypen - Anmeldung über Microsoft Active Directory oder Azure, E-Mail-Versand über SendGrid, den Abwesenheitsimport aus Neznam und die Zuordnung für den Buchhaltungsexport - sowie die WFM-API.
Eine Anwendung hinzufügen¶
- Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Anwendungen.
- Klicken Sie auf Neue Anwendung.
- Wählen Sie den Typ und füllen Sie seine Felder aus (siehe die Abschnitte unten).
- Klicken Sie auf Speichern.
Jeder Typ kann nur einmal angelegt werden. Ein bereits vorhandener Typ wird nicht erneut angeboten - öffnen Sie ihn in der Liste, um ihn zu ändern.
Anmelden ohne Daktela¶
Die meisten Mitarbeiter melden sich über Daktela an (siehe Single Sign-on). WFM hat auch eine eigene Anmeldeseite mit E-Mail oder Benutzername, Passwort und Anmelden. Wie das Passwort geprüft wird, hängt von der Quelle des Mitarbeiters ab (Personen > Mitarbeiter):
| Quelle | Wie sich der Mitarbeiter anmeldet |
|---|---|
| WFM | Mit dem in WFM gespeicherten Passwort. |
| Active Directory | Mit seinem Active-Directory-Passwort, geprüft über die Anwendung Microsoft Active Directory. |
| Azure Active Directory | Mit der Schaltfläche Mit Azure anmelden, siehe Azure Active Directory. |
Der Link Passwort zurücksetzen erscheint auf der Anmeldeseite nur, wenn die Anwendung Send Grid eingerichtet ist.
Microsoft Active Directory¶
Ermöglicht Mitarbeitern mit der Quelle Active Directory die Anmeldung mit ihrem Verzeichnispasswort und optional den Import von Mitarbeitern aus dem Verzeichnis.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Host | Adresse des Verzeichnisservers. |
| Authentifizierungsdomain | Wird bei der Anmeldung an den Benutzernamen angehängt, z. B. @example.com. Der Mitarbeiter tippt dann nur jnovak. |
| Download-Einstellungen festlegen | Einschalten, um Mitarbeiter aus dem Verzeichnis zu importieren. Zeigt die Felder unten an. |
| Benutzername / Passwort | Das Konto, mit dem WFM das Verzeichnis liest. Der Benutzername wird ohne Domain eingegeben. |
| Domain herunterladen | Die Domain, die an diesen Benutzernamen angehängt wird, z. B. @example.com. |
| Basis | Wo im Verzeichnis nach Benutzern gesucht wird, z. B. CN=Users, DC=example, DC=com. |
| Filter | LDAP-Filter, der die Benutzer auswählt, z. B. (objectClass=user). |
| Port / TLS | Verbindungsport und ob TLS verwendet wird. |
| Tastenbelegung (Schlüsselzuordnung) | Welches Verzeichnisattribut welches WFM-Feld füllt - zum Beispiel Login, Email, Name, Surname, Personal Number, Phone Number. Attributnamen unterscheiden Groß- und Kleinschreibung; ein verschachtelter Wert wird mit Punkten geschrieben, und enthält das Attribut eine Liste, wird ihr erster Wert verwendet. |
Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und kann daher nicht aus dem Formular kopiert werden. Um es zu ändern, geben Sie es vollständig neu ein.
Sind die Download-Einstellungen gespeichert, bietet Personen > Mitarbeiter > Mitarbeiter importieren neben dem Typ Daktela auch den Typ Active Directory an.
Azure Active Directory¶
Fügt der WFM-Anmeldeseite die Schaltfläche Mit Azure anmelden hinzu. Mitarbeiter mit der Quelle Azure Active Directory melden sich mit ihrem Microsoft-Konto an; WFM findet sie über den Benutzernamen oder die E-Mail dieses Kontos.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Client-ID | Die Anwendungs-(Client-)ID der App-Registrierung in Azure. |
| Clientschlüssel | Ihr Client-Secret. |
| Mandanten-ID | Ihr Azure-Mandant. Füllen Sie sie aus, wenn Ihre Benutzer die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben. |
Ein Azure-Konto ohne passenden Mitarbeiter - oder mit einem Mitarbeiter anderer Quelle - kann sich nicht anmelden.
Send Grid¶
WFM versendet seine E-Mails - Benachrichtigungen zu Anfragen, Passwort-Zurücksetzungen - über SendGrid. Diese Anwendung enthält das SendGrid-Konto und den Absender:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| API-Schlüssel | SendGrid-API-Schlüssel. |
| Antwort-E-Mail | Die Absenderadresse der WFM-E-Mails. |
| Antwortname | Der Absendername. |
Welche E-Mails versendet werden und ihre Vorlagen beschreibt Anfragen und Benachrichtigungen.
Neznam¶
Importiert jede Stunde Abwesenheiten von Mitarbeitern aus dem HR-System Neznam (in der deutschen Oberfläche als Unbekannt bezeichnet), genauso wie Pinya HR und Sloneek HR. Mitarbeiter werden über die E-Mail-Adresse abgeglichen.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Auth-URL | Anmelde-Endpunkt von Neznam. |
| Basis-URL | Adresse der Neznam-API. |
| Client-ID / Clientschlüssel | API-Zugangsdaten. |
| Mitarbeiter-URI | Der Endpunkt mit der Mitarbeiterliste. |
Buchhaltungsexport-Zuordnung¶
Der Buchhaltungsexport (Export auf der Seite Zeitplan, siehe Arbeiten mit Dienstplänen) erzeugt eine Lohntabelle mit festen Abwesenheitsspalten: Feiertag, Krank, Arzt, Blutspende, Tag mit den Kindern, Mutterschaftsurlaub, Ersatzfreizeit, Unentschuldigtes Fehlen, Unbezahlter Urlaub, Pflege eines Familienmitglieds, Hochzeit, Beerdigung, Hindernisse Arbeitgeber und Bezahlter Urlaub.
Diese Anwendung legt fest, welcher WFM-Anfragetyp welche Spalte füllt. Wählen Sie für jede Spalte den Anfragetyp. Ein Anfragetyp kann nur einer Spalte zugeordnet werden - ein bereits verwendeter wird bei den anderen nicht angeboten.
Ohne Zuordnung werden die festen Abwesenheitsspalten aus dem Export weggelassen. In beiden Fällen erhält jeder Anfragetyp, der in den exportierten Daten vorkommt, zusätzlich ein eigenes Spaltenpaar - seinen Namen (Stunden) und die Anzahl der Tage.
API¶
Administratoren sehen unten im linken Menü den Eintrag API. Er öffnet die WFM-API-Dokumentation (Swagger) in einem neuen Tab. Die Seite ist nur für einen angemeldeten Administrator verfügbar.