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Daktela WFM

Daktela WFM (Workforce Management) ist ein Tool zur Schichtplanung, das speziell für Omnichannel-Contact-Center entwickelt wurde. Es unterstützt Manager dabei, Schichtpläne zu erstellen, die sicherstellen, dass zur richtigen Zeit die richtige Anzahl von Agenten mit den passenden Fähigkeiten verfügbar ist.

WFM ist Teil von Daktela und lässt sich direkt in Ihr Contact Center integrieren. Benutzer, Fähigkeiten und Gruppen werden mit einem einzigen Klick aus Daktela importiert.


Was WFM löst

  • Manuelle Schichtplanung – Manager weisen bestimmten Agenten auf Basis ihrer Verfügbarkeit und Fähigkeiten Schichten zu.
  • Automatische Schichtplanung – Legen Sie den Personalbedarf (Bedarf) fest und lassen Sie WFM automatisch einen optimierten Schichtplan erstellen.
  • Anfragenverwaltung – Agenten reichen Anfragen für Abwesenheiten oder Schichtänderungen ein. Manager genehmigen oder lehnen sie direkt in WFM ab.
  • Echtzeit-Einblick – Der aktuelle Schichtplan ist innerhalb von Daktela über ein eingebettetes Widget zugänglich.

Zentrale Vorteile

Vorteil Beschreibung
Zeitersparnis Reduzieren Sie den Planungsaufwand durch automatische Schichtplanerstellung um bis zu 80 %
Präzise Prognosen KI-gestützte Bedarfsprognose mit über 95 % Genauigkeit auf Basis historischer Daten
Native Integration Nahtlose Verbindung mit dem Daktela Contact Center – keine manuelle Dateneingabe
Compliance Automatische Einhaltung von Verträgen, Pausen und arbeitsrechtlichen Vorschriften

Erste Schritte

Artikel Beschreibung
Einführung Was WFM ist und wie es funktioniert
Terminologie Wichtige Begriffe und Konzepte
Daktela CC-Integration WFM mit Ihrem Contact Center verbinden

Schichtplanung

Artikel Beschreibung
Voraussetzungen Arbeitsplätze, Mitarbeiter, Verträge, Fähigkeiten und Schichten einrichten
Bedarf Personalbedarf definieren
Schichtplan erstellen Einen neuen Schichtplan anlegen
Smart Schedule Automatische Schichtplanerstellung
Arbeiten mit Schichtplänen Schichtpläne bearbeiten, veröffentlichen und verwalten

Funktionen

Artikel Beschreibung
Notfallschichten Planung von Bereitschaftsschichten
Anfragen und Benachrichtigungen Anfragen und E-Mail-Benachrichtigungen

Integrationen

Artikel Beschreibung
Google Calendar Schichtpläne mit Google Calendar synchronisieren
Pinya HR Abwesenheiten aus Pinya HR importieren